Nhiều doanh nghiệp thường gặp khó khăn khi làm việc với đối tác quốc tế hoặc tham gia các sự kiện, hội thảo nước ngoài. Bên cạnh đó, khi xu hướng toàn cầu hóa mở rộng, người lao động cũng được khuyến khích trau dồi ngoại ngữ để trở nên cạnh tranh hơn trên thị trường lao động.

Việc tổ chức một khóa học tiếng Anh cho doanh nghiệp mang lại những lợi ích cụ thể về mặt hiệu quả giao tiếp, khả năng thuyết trình, kỹ năng đọc hiểu tài liệu quốc tế và thậm chí là cơ hội hợp tác với những dự án đa quốc gia.

Nâng cao hiệu quả giao tiếp nội bộ và với đối tác

Khi nhân viên sở hữu nền tảng tiếng Anh vững vàng, quá trình trao đổi công việc với đồng nghiệp nước ngoài diễn ra trôi chảy, hạn chế những hiểu lầm không đáng có. Trong môi trường đòi hỏi tốc độ và chính xác, đặc biệt là với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ, thương mại điện tử, logistics, việc truyền tải thông tin kịp thời bằng tiếng Anh đóng vai trò then chốt.

Việc gửi email, viết báo cáo, soạn thảo hợp đồng hoặc thuyết trình bằng tiếng Anh cũng sẽ trở nên suôn sẻ hơn. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể xây dựng và duy trì mạng lưới đối tác quốc tế, đẩy mạnh hoạt động mở rộng thị trường một cách chuyên nghiệp.

Tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp trên thị trường quốc tế

Có nhiều cách để khẳng định vị thế doanh nghiệp trên sân chơi toàn cầu, và “chất lượng nhân sự” chính là một yếu tố tiên quyết. Một đội ngũ thành thạo tiếng Anh giúp doanh nghiệp tự tin hơn khi tiếp xúc với khách hàng, nhà đầu tư hoặc cổ đông nước ngoài. Thương hiệu doanh nghiệp cũng được đánh giá cao hơn về uy tín và năng lực quốc tế.

Một khóa học tiếng Anh cho doanh nghiệp thường được thiết kế dựa trên đặc thù ngành nghề cũng như mục tiêu phát triển nguồn nhân lực. Tùy theo lĩnh vực, nội dung khóa học sẽ tập trung vào những kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán, hoặc đọc – viết tài liệu kỹ thuật. Dưới đây là những yếu tố quan trọng trong chương trình đào tạo:

Nội dung khóa học thường xoay quanh việc xây dựng nền tảng ngữ pháp và từ vựng chuyên ngành, đồng thời kết hợp các bài tập thực hành tương tác. Điều này nhằm giúp học viên không chỉ hiểu sâu ngôn ngữ mà còn vận dụng được vào tình huống thực tế.

Từ vựng và cấu trúc câu chuyên ngành

Để nhân viên thực sự ứng dụng được tiếng Anh vào công việc, từ vựng chuyên ngành là phần không thể thiếu. Ví dụ, trong lĩnh vực marketing, học viên cần hiểu rõ các thuật ngữ như “brand awareness” (độ nhận biết thương hiệu), “customer engagement” (tương tác khách hàng), “lead generation” (tạo khách hàng tiềm năng).

Bên cạnh đó, kiến thức về cấu trúc câu, cách đặt câu hỏi, trả lời và trình bày ý tưởng một cách súc tích cũng rất quan trọng. Chẳng hạn, trong buổi báo cáo kết quả kinh doanh, nhân viên có thể cần nói:

“According to our sales report, the new marketing strategy increased customer engagement by 30% within the last quarter.”

Câu này yêu cầu biết cách sử dụng động từ “increase”, thành ngữ “by 30%”, cũng như danh từ “customer engagement” đúng ngữ cảnh.

Kỹ năng viết email, soạn thảo hợp đồng và báo cáo

Việc trao đổi qua email là một hoạt động hàng ngày, nhưng không phải ai cũng nắm được cách viết email tiếng Anh chuyên nghiệp, ngắn gọn, rõ ý. Thông qua khóa học, nhân viên sẽ được hướng dẫn cách mở đầu, kết thúc thư, thể hiện mục đích liên lạc, đưa ra yêu cầu và gợi ý hành động một cách lịch sự.

Chẳng hạn, một câu chào lịch sự nhưng phổ biến trong email là:

“I hope this message finds you well. I am writing to discuss the updated project timeline…”

Ngoài email, những khóa học thiết kế riêng cho doanh nghiệp đôi khi còn bổ sung nội dung soạn thảo hợp đồng (contract drafting) hay viết báo cáo (report writing), đặc biệt quan trọng với các công ty hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, luật, tài chính. Đây là bước đệm để nhân viên nắm bắt và thấu hiểu các điều khoản, điều kiện giao dịch, hạn chế sai sót nghiêm trọng về sau.

Bên cạnh nội dung, phương pháp giảng dạy cũng là yếu tố quyết định sự thành công của một khóa học tiếng Anh cho doanh nghiệp. Thay vì áp dụng phương pháp truyền thống thiên về lý thuyết, nhiều đơn vị đào tạo chú trọng vào tương tác, thực hành tình huống, mô phỏng môi trường doanh nghiệp để học viên có trải nghiệm thực tế.

Áp dụng mô hình học theo dự án (Project-based Learning)

Trong phương pháp này, giảng viên tạo ra những dự án mô phỏng tình huống công việc thực tế. Học viên sẽ hợp tác và sử dụng tiếng Anh để trao đổi, thảo luận, lập kế hoạch và trình bày giải pháp. Ví dụ, một nhóm phải xây dựng chiến dịch marketing quốc tế, từ khâu nghiên cứu thị trường nước ngoài đến cách viết nội dung quảng bá bằng tiếng Anh.

Nhờ hoạt động nhóm, học viên được rèn luyện kỹ năng giao tiếp đa chiều: nói, nghe, đọc, viết, đồng thời hình thành tư duy phản biện và khả năng xử lý tình huống nhanh chóng. Phương pháp này đặc biệt hữu ích cho cấp quản lý hoặc những bộ phận thường xuyên phải làm việc trực tiếp với khách hàng, đối tác nước ngoài.

Kết hợp công nghệ và tài liệu số

Ngày nay, việc học qua các nền tảng trực tuyến, video call hay ứng dụng di động đã trở thành xu hướng. Nhiều khóa học tiếng Anh cho doanh nghiệp cho phép học viên truy cập tài liệu điện tử, làm bài tập trực tiếp trên hệ thống e-learning, tương tác với giáo viên bản ngữ qua video conference. Cách làm này không chỉ linh hoạt về thời gian mà còn tận dụng các tài nguyên bổ ích như bài nghe, bài đọc, câu đố ngữ pháp.

Các tài liệu tham khảo, từ điển chuyên ngành, bài tập ôn luyện thường được cập nhật liên tục để bắt kịp với xu thế thị trường và sự thay đổi ngôn ngữ. Đây cũng là cơ hội để nhân viên tiếp cận những nguồn kiến thức quốc tế, nâng cao trình độ tiếng Anh một cách hiệu quả và bền vững.

Bên cạnh đó, các bài viết chia sẻ kiến thức học thuật từ QTS English cũng sẽ giúp bạn nâng cao khả năng ngữ pháp và vốn từ chuyên ngành như: Từ vựng tiếng Anh chuyên ngành Kinh tế, từ vựng tiếng Anh chuyên ngành Quản trị kinh doanh, ... .

Để lựa chọn được khóa học “đáng đồng tiền bát gạo”, nhà quản lý cần xác định rõ nhu cầu, mục tiêu và quy mô đào tạo. Mỗi doanh nghiệp có đặc thù riêng về ngành nghề, cơ cấu nhân sự cũng như mức độ sử dụng tiếng Anh.

Bước đầu tiên là tiến hành đánh giá năng lực tiếng Anh hiện tại của nhân viên. Tiếp đến, xác định nhóm kỹ năng ưu tiên: kỹ năng nói trước khách hàng, kỹ năng đọc hiểu báo cáo tài chính hay khả năng viết email chuyên nghiệp. Từ đó, doanh nghiệp có thể xây dựng lộ trình học hợp lý hoặc thương thảo với các trung tâm đào tạo để “cá nhân hóa” chương trình.

Bên cạnh đó, yếu tố chi phí và thời gian cũng cần được cân nhắc. Một số doanh nghiệp chọn hình thức học tại chỗ với giảng viên đến văn phòng, số khác linh hoạt theo lịch làm việc bằng cách tổ chức các lớp học online vào buổi tối hoặc cuối tuần. Dù lựa chọn phương thức nào, doanh nghiệp cũng nên đảm bảo học viên được theo dõi tiến độ và nhận phản hồi kịp thời để duy trì động lực học tập.

Các khóa học hỗ trợ cho tiếng Anh doanh nghiệp như: tiếng Anh chuyên ngành Tài Chính - Kế toán, tiếng Anh chuyên ngành Marketing, tiếng Anh chuyên ngành Kinh doanh thương mại.